I migliori 8 software di project management nel 2025

L’efficace gestione dei progetti è una priorità per qualsiasi organizzazione. Con l’evoluzione delle tecnologie e l’incremento delle sfide globali, la scelta del software di project management giusto è diventata una decisione cruciale per il successo. 

Ma cosa intendiamo esattamente quando parliamo di software per il project management? A volte gli imprenditori non sanno dove orientare la loro scelta perché non hanno ben chiare le potenzialità e le funzionalità di questi strumenti. 

Tra le opzioni all’avanguardia, vedremo come i software di project management si distinguono per funzioni avanzate, facilità d’uso e capacità di adattarsi a una vasta gamma di progetti e settori. 

Dall’integrazione di intelligenza artificiale per la previsione dei rischi alla collaborazione in tempo reale e alla gestione efficiente delle risorse, scopriremo come questi tool si pongono al centro della trasformazione digitale aziendale.

Faremo insieme un’analisi approfondita dei migliori software di project management sul mercato. Ne riveleremo tutte le peculiarità e i vantaggi distintivi, fornendoti una guida essenziale per prendere decisioni informate e ottimizzare la gestione dei progetti nel contesto competitivo che ti aspetta nel 2025 in base ai tuoi progetti e alle tue esigenze. 

Cos’è un software di project management

Un software di project management è un’applicazione informatica progettata per facilitare la pianificazione, l’esecuzione e il monitoraggio di progetti all’interno di un’organizzazione. 

In pratica, questi strumenti sono progettati per aiutare i team a organizzare le attività, collaborare in modo efficace e gestire risorse in modo ottimale al fine di raggiungere gli obiettivi del progetto entro i limiti di tempo e i budget previsti.

Le funzionalità tipiche di un software di project management includono la creazione di elenchi di attività, la definizione di milestone, la gestione delle risorse umane e materiali, la pianificazione dei tempi, la gestione dei budget, la collaborazione tra i membri del team e la generazione di report sullo stato di avanzamento del progetto. 

I più avanzati possono anche incorporare funzionalità di analisi dei rischi, automazione dei processi e integrazioni con altre applicazioni aziendali, funzioni oggi rese ancora più performanti dall’intelligenza artificiale. 

In sostanza, questi software forniscono una piattaforma centralizzata per coordinare e tracciare tutte le attività legate a un progetto, migliorando l’efficienza operativa e facilitando la comunicazione all’interno del team di lavoro. 

I migliori 8 software di project management

Con l’aumentare della complessità delle iniziative aziendali e l’esigenza di coordinare team distribuiti, la scelta del giusto software di project management riveste un ruolo cruciale. Per trovare il giusto alleato però, ne devi conoscere le caratteristiche e le potenzialità.

Scopriamo i migliori software di project management attualmente disponibili sul mercato. 

1 Zoho

Zoho Projects è un software di gestione dei progetti basato su cloud che offre una suite completa di funzionalità per aiutare le aziende di tutte le dimensioni a pianificare, eseguire e monitorare i progetti.

Tra le funzionalità principali troviamo: 

• Gestione delle attività: consente di creare, assegnare, monitorare e collaborare su attività, che possono essere organizzate in elenchi, cartelle e sottocartelle, e possono essere associate a milestone, dipendenze e risorse;
• Gantt chart: per visualizzare e modificare la pianificazione del progetto in modo visivo;
• Gestione delle risorse: consente di tenere traccia dell’utilizzo delle risorse, come dipendenti, attrezzature e budget;
• Collaborazione: permette ai membri del team di lavorare insieme in modo efficiente, lo staff può condividere file, commentare il lavoro degli altri e tenere traccia delle modifiche.

Tra i vantaggi di Zoho Project emergono la facilità d’uso anche per gli utenti non tecnici, poiché l’interfaccia è intuitiva e le funzionalità sono ben organizzate, e la flessibilità per soddisfare le esigenze specifiche di ogni singolo progetto. 

Zoho Projects è un software di project management completo e versatile che offre un’ampia gamma di funzionalità a un prezzo accessibile. 

A chi è adatto Zoho Projects?

Zoho Projects è adatto a qualsiasi azienda che desidera migliorare l’efficienza e la produttività dei suoi progetti. È particolarmente adatto ad aziende:

• Di piccole e medie dimensioni;
• Che lavorano su progetti di collaborazione;
• Che desiderano un software di gestione dei progetti facile da usare e accessibile.

Zoho Projects può essere utilizzato per una varietà di progetti, tra cui progetti IT, progetti di marketing e di ingegneria. 

2 Forecast

Forecast è un software di project management con cui puoi creare piani di progetto dettagliati, assegnare le risorse, tracciare il tempo e le spese, comunicare con il tuo team e i tuoi clienti, e visualizzare i dati e le metriche più importanti per il successo del tuo progetto.

Forecast si basa sull’intelligenza artificiale per fornire previsioni accurate sui tempi, i costi e la qualità dei progetti. Inoltre, si integra con i principali strumenti di collaborazione, come Slack, Microsoft Teams, Google Workspace e molti altri, per semplificare il flusso di lavoro e la condivisione delle informazioni.

Forecast è adatto a qualsiasi tipo di progetto, sia esso agile, waterfall o ibrido. 

Puoi scegliere tra diversi modelli di progetto o crearne uno personalizzato in base alle tue esigenze. Puoi anche gestire più progetti contemporaneamente, grazie alla vista portfolio che ti permette di avere una panoramica dello stato e della salute dei tuoi progetti.

È consigliato a chi cerca una soluzione integrata che combina le funzionalità di un software di project management tradizionale con quelle di un software di intelligenza artificiale.

In poche parole, Forecast è un software di project management che ti aiuta a risparmiare tempo, denaro e risorse, migliorando la qualità e la soddisfazione dei tuoi progetti. 

3 Smartsheet

Smartsheet è un software di project management basato sul cloud che consente di gestire e collaborare su progetti di qualsiasi dimensione e complessità. 

Offre una serie di funzionalità che lo rendono uno strumento versatile e potente per i project manager e i team di lavoro, tra cui:

• Fogli di lavoro interattivi che si adattano alle esigenze specifiche di ogni progetto, con colonne personalizzabili, formule, diagrammi di Gantt, calendari e altro;
• Dashboard e report che forniscono una visione d’insieme dei progressi, dello stato, dei rischi e delle metriche chiave dei progetti, con la possibilità di condividerli con le parti interessate interne ed esterne;
• Automazione dei flussi di lavoro che semplifica la gestione delle attività, delle scadenze, delle approvazioni, delle notifiche e delle richieste di modifica, riducendo gli errori e i ritardi;
• Integrazione con le principali applicazioni di produttività, comunicazione e storage, come Microsoft Office 365, Google Workspace, Slack, Zoom, Dropbox e altre;
• Sicurezza e conformità dei dati, con crittografia, autenticazione multifattore, backup regolari e certificazioni come ISO 27001, SOC 2 Type II e FedRAMP.

Smartsheet è una soluzione flessibile e scalabile che si adatta a diversi tipi di progetti, settori e organizzazioni. Che si tratti di gestire un evento, un lancio di prodotto, una campagna di marketing o un’implementazione IT, Smartsheet può aiutare a pianificare, eseguire e monitorare i progetti in modo efficiente ed efficace.

È la soluzione migliore se stai cercando di automatizzare la maggior parte delle operazioni ripetitive. 

4 Airtable

Con Airtable, puoi creare delle basi di dati personalizzate dove puoi inserire tutte le informazioni relative ai tuoi progetti, come attività, scadenze, responsabili, documenti, commenti e altro. 

Ogni base è composta da una o più tabelle, che sono simili ai fogli di calcolo, ma con molte più funzionalità. Puoi scegliere tra diversi tipi di campi per strutturare i tuoi dati, come testo, numeri, date, checkbox, allegati, collegamenti e formule. 

Puoi anche visualizzare i tuoi dati in diversi modi, come griglie, calendari, gallerie, kanban e mappe. Inoltre, puoi sincronizzare i dati con altre applicazioni, come Google Drive, Dropbox, Slack e Zapier, per automatizzare i tuoi flussi di lavoro e integrare i tuoi strumenti preferiti.

Airtable è un software di project management ideale per chi cerca una soluzione versatile e personalizzabile, che si adatti alle esigenze di ogni tipo di progetto. E, soprattutto, se hai bisogno di creare database per i tuoi progetti. 

Che tu debba gestire un evento, una campagna di marketing, un inventario o un blog, Airtable ti offre la libertà di creare la tua base perfetta. 

Airtable è anche un software collaborativo, che ti permette di invitare i tuoi colleghi o clienti a lavorare insieme sulla stessa base, assegnando permessi e ruoli diversi. Puoi comunicare con il tuo team tramite chat integrata o commenti sui record, e ricevere notifiche in tempo reale sui cambiamenti apportati. 

È disponibile sia come applicazione web che come applicazione mobile per iOS e Android, così puoi accedere ai tuoi progetti ovunque ti trovi.

5 Click Up

Arriviamo a un software di project management che ti permette di gestire i tuoi progetti da remoto in modo efficiente e collaborativo. 

Con Click Up puoi creare task, assegnarli ai membri del tuo team, impostare scadenze, priorità, dipendenze e molto altro. Puoi anche visualizzare i tuoi progetti in diversi modi, come lista, board, calendario, timeline o gantt. 

Inoltre, Click Up si integra con le principali applicazioni che usi ogni giorno, come Gmail, Slack, Google Drive, Dropbox e altre.

Click Up è un software adatto a qualsiasi tipo di progetto, sia personale che professionale. Puoi usarlo per organizzare il tuo lavoro, i tuoi studi, i tuoi hobby, i tuoi viaggi e molto altro. È particolarmente indicato per le aziende che gestiscono lavoratori da remoto. 

Ti aiuta a tenere traccia dei tuoi progressi, a comunicare con il tuo team e a risolvere i problemi che si presentano lungo il percorso. Click Up è anche un software in continua evoluzione, che aggiunge costantemente nuove funzionalità e miglioramenti per rendere la tua esperienza di project management sempre più semplice e piacevole.

1. Asana

Asana è un software di project management progettato per aiutare team e individui a organizzare, gestire e monitorare i loro progetti e attività. È una piattaforma versatile, accessibile via web e app mobile, che combina funzionalità di gestione dei compiti con strumenti di collaborazione in tempo reale.

Le sue caratteristiche principali sono: 

• Organizzazione visiva: vista elenco, bacheca Kanban, cronologia Gantt o calendario;
• Gestione delle attività: creazione di task, sottotask, scadenze e assegnazione a membri del team;
• Collaborazione: commenti sui task, condivisione di file e notifiche in tempo reale;
• Automazione: creazione di regole automatiche per ridurre il lavoro ripetitivo;
• Reportistica e monitoraggio: dashboard per tenere traccia del progresso del progetto.

Tra i vantaggi troviamo sicuramente una facilità d’uso con un’interfaccia intuitiva e adatta anche ai meno esperti, flessibilità per qualsiasi settore o progetto e compatibilità con molte integrazioni.

Asana si adatta a una vasta gamma di utenti, tra cui:

• Team aziendali: dipartimenti aziendali di marketing, vendite, IT e risorse umane, poiché è utile per gestire progetti complessi e aiuta a mantenere trasparenza e tracciabilità tra i membri del team; 
• Piccole e medie imprese (PMI): che necessitano di strumenti semplici per monitorare attività e priorità, consente di pianificare risorse senza dover investire in software complessi e costosi;
• Freelance e solopreneur: perfetto per chi lavora da solo o gestisce piccoli progetti con collaboratori esterni, aiuta a strutturare le attività e monitorare le scadenze;
• Team remoti o distribuiti: offre funzionalità di collaborazione che riducono le barriere di comunicazione tra membri del team che lavorano in luoghi diversi;
• Settore educativo e no-profit: Asana è utilizzato da scuole e ONG per organizzare eventi, gestire programmi e coordinare volontari.

Di contro, per team molto grandi può richiedere una configurazione iniziale dettagliata. 

2. Paymo

Paymo è un software di project management completo, pensato per piccoli team, freelance e aziende di medie dimensioni che vogliono gestire progetti, attività, tempi e risorse in un’unica piattaforma. Offre strumenti per la pianificazione del lavoro, il monitoraggio del tempo e la fatturazione, rendendolo particolarmente adatto a chi gestisce progetti che richiedono un mix di organizzazione e controllo dei costi.

Aiuta il lavoro di: 

• Freelance: per chi deve gestire più clienti e progetti allo stesso tempo;
• Piccole e medie imprese (PMI): ideale per team che necessitano di una piattaforma tutto-in-uno;
• Agenzie creative: le funzionalità di gestione del tempo e fatturazione integrata lo rendono perfetto per agenzie che lavorano su base progettuale o con tariffe orarie;
• Team remoti: include strumenti per monitorare il lavoro a distanza e garantire che tutti rispettino scadenze e obiettivi.

Vediamo i suoi punti di forza: 

• Gestione dei progetti: crea task e sottotask con priorità, scadenze e assegnazioni, e organizza le attività tramite bacheche Kanban, liste o diagrammi Gantt;
• Monitoraggio del tempo: traccia il tempo lavorativo con timer o registrazioni manuali e crea report dettagliati sul tempo speso per cliente o progetto;
• Gestione delle risorse: pianifica l’allocazione delle risorse per evitare sovraccarichi e visualizza il carico di lavoro del team;
• Fatturazione: genera fatture direttamente dal tempo monitorato, invia fatture personalizzabili ai clienti e monitora i pagamenti;
• Collaborazione: condivisione di file, commenti sui task e notifiche per tenere aggiornato il team, integrazione con strumenti come Slack, Google Drive e QuickBooks;
• Reportistica: dashboard intuitive con panoramiche sullo stato dei progetti, tempi e costi, report esportabili in diversi formati per condivisione o analisi.

Tra i vantaggi troviamo una piattaforma tutto-in-uno, un’interfaccia intuitiva, flessibilità e un prezzo competitivo. Come svantaggi, non è adatta a grandi aziende, ha una curva di apprendimento ripida e l’app da mobile potrebbe essere migliorata. 

3. Height

Arriviamo all’ultimo software di project management, innovativo, progettato per offrire flessibilità, semplicità e una collaborazione efficace tra i membri del team. Con un design intuitivo e strumenti potenti, Height si distingue come una soluzione moderna per aziende di qualsiasi dimensione che cercano di ottimizzare i processi di lavoro.

Height combina funzionalità avanzate basate sull’Intelligenza Artificiale con un’interfaccia semplice da usare, rendendolo adatto sia a team tecnici che non tecnici. È stato progettato per favorire la trasparenza e l’efficienza, adattandosi perfettamente a progetti che richiedono un alto livello di coordinamento.

Tra i suoi punti di forza troviamo organizzazione di task e sottotask, bacheche personalizzabili, chat integrata, notifiche intelligenti, regole per automatizzare i flussi di lavoro ripetitivi, compatibilità con altri strumenti, dashboard dinamiche e report personalizzabili. 

A chi è adatto Height?

• Team di sviluppo software: ideale per gestire backlog, sprint e revisioni del codice grazie alle integrazioni con strumenti come GitHub e GitLab;
• Agenzie creative: perfetto per organizzare campagne, progetti di design o produzione di contenuti;
• Start-up: un alleato prezioso per la gestione agile di progetti in crescita rapida;
• Team remoti: le funzionalità di collaborazione in tempo reale favoriscono la comunicazione e il coordinamento a distanza.

Height assicura una flessibilità estrema, design intuitivo, collaborazione centralizzata e velocità di implementazione. Purtroppo, ha però un’adattabilità limitata per progetti complessi. 

Come Nextre può supportarti

La scelta del software di project management giusto può fare la differenza nel successo e nell’efficienza delle tue iniziative aziendali. Tra le opzioni di punta del 2025, abbiamo esplorato soluzioni all’avanguardia che integrano anche le necessità più recenti, tra cui l’utilizzo dell’intelligenza artificiale e la gestione dei progetti da remoto. 

Tuttavia, implementare efficacemente questi strumenti richiede una comprensione approfondita delle esigenze specifiche della tua organizzazione.

È in questo contesto che Nextre Srl si pone come partner ideale. Con una specializzazione particolare in soluzioni di project management basate su Zoho, il nostro team esperto è pronto a offrire supporto su misura per l’integrazione di questi potenti strumenti nel tuo ambiente aziendale. Siamo qui per garantire una transizione fluida verso l’ottimizzazione dei tuoi processi, migliorando la tua capacità di gestire progetti complessi in modo efficace.Non perdete l’opportunità di portare la tua gestione dei progetti al livello successivo. Contattaci oggi stesso per una consulenza personalizzata e scopri come possiamo contribuire al tuo successo aziendale con soluzioni di project management all’avanguardia.