Software gestionale studio medico: vantaggi e come sceglierlo

Il software per studio medico è diventato un elemento indispensabile per l’efficace gestione di una qualsiasi attività medica moderna. 

Sono finiti i tempi in cui il medico si annotava a biro i numeri dei pazienti nello schedario!

Oggi sul mercato esistono molte soluzioni software progettate per aiutare i professionisti a migliorare la gestione dei loro pazienti e aumentare l’efficienza del loro lavoro quotidiano. 

Un software per studio medico permette di ridurre l’errore umano e migliorare la qualità dei servizi offerti. Inoltre, l’automazione di molte attività quotidiane consente ai professionisti di avere più tempo a disposizione da dedicare alla cura dei propri pazienti. 

Esistono molti tipi di software per studio medico, ognuno con delle caratteristiche e delle funzionalità particolari. Alcuni fattori da considerare riguardano privacy dei dati, facilità d’uso, conformità alla normativa sulla privacy e via dicendo. 

Quello giusto dipende dalle tue esigenze!

Se è la prima volta che pensi di integrare un software nella tua attività potresti sentirti spaesato, è normale. Abbiamo voluto creare questa guida per aiutarti nella scelta del giusto software medico per la tua professione. 

Cos’è un software o app per studio medico

Un software o app per studio medico è un programma che aiuta i professionisti in campo medico a gestire le informazioni sui pazienti e tutte le attività che vengono svolte all’interno dello studio.

Soluzioni di questo tipo possono essere utilizzate da medici, infermieri, amministratori dell’ufficio e altri operatori sanitari per gestire tutta una serie di attività. 

I dati personali, le informazioni mediche, i risultati dei test, le note, tutto verrà archiviato in modo preciso e completo. Una svolta sia per il personale medico che potrà trovare rapidamente ciò di cui ha bisogno sia per i clienti che potranno consultare la propria cartella clinica in autonomia. 

Ma non solo…

Anche prenotazione degli appuntamenti, fatturazione e molte altre attività legate alla professione potranno essere gestite al meglio, evitando così errori e sviste. 

I medici potranno accedere più velocemente a tutte le informazioni sul paziente come i dati demografici, la storia medica, le prescrizioni, i risultati dei test e gli esami programmati. 

Queste informazioni possono addirittura essere condivise con altri professionisti autorizzati per fornire un trattamento continuo e di qualità ai pazienti. 

In generale, un software o un’app di medicina è uno strumento non solo utile ma essenziale per le moderne strutture sanitarie e per i medici di base. 

Differenza tra un programma gestionale e un software medico

Molti professionisti sollevano la seguente obiezione: io utilizzo già un gestionale, perché dovrei acquistare un software per studio medico?

Iniziamo dicendo che sia il programma gestionale sia il software medico sono due programmi che possono aiutare le organizzazioni sanitare a gestire le proprie attività. 

Ma ci sono alcune differenze. 

Un programma gestionale è un software generico pensato per le aziende che permette di gestire le risorse umane, le scorte, i progetti e la contabilità. Un programma di questo tipo può essere utilizzato in molti settori, compreso quello sanitario. 

Un software per studio medico invece viene pensato per rispondere a tutte le necessità di questo specifico settore. 

Prevede quindi funzionalità che in un gestionale di base non esistono come la gestione dei dati del paziente, la programmazione degli appuntamenti, la prescrizione elettronica e la gestione delle fatture mediche. 

Peraltro, un software medico base può presentare un’area riservata ai pazienti per permettere anche a loro di accedere alle proprie informazioni attraverso le credenziali che gli vengono rilasciate. 

La differenza è quindi questa: il programma gestionale è un software generico mentre il software per studio medico è specificamente progettato per le attività sanitarie. 

Vantaggi di un software gestionale medico

Quali sono i vantaggi di un software gestionale medico? Perché un medico dovrebbe sceglierlo? In quale modo può migliorare la qualità del suo lavoro?

È presto detto.

I vantaggi di un software per studio medico sono: 

• Gestione efficiente dei dati del paziente: nessun dato andrà più perso e tutto il personale autorizzato potrà reperirlo al momento del bisogno da qualsiasi dispositivo, semplificando la diagnosi e il trattamento; 
• Programmazione semplificata degli appuntamenti: consente di programmare gli appuntamenti in modo più efficiente, riducendo cancellazioni e doppie prenotazioni, permettendo così al personale di risparmiare molto tempo e ai pazienti di ricevere appuntamenti definitivi (certi programmi permettono addirittura di impostare notifiche per ricordare sia ai medici che ai pazienti gli appuntamenti imminenti); 
• Maggiore precisione nella prescrizione elettronica: le prescrizioni possono essere compilate e archiviate in modo più rapido e preciso, evitando errori di dosaggio e di medicazione che potrebbero costituire un pericolo per il paziente; 
• Gestione semplificata della fatturazione e delle assicurazioni: consente di velocizzare e gestire al meglio le fatture e le assicurazioni dei pazienti che magari hanno avuto incidenti sul lavoro; 
• Facilità nelle comunicazioni: se scegli un software con un sistema di messaggistica rendi la comunicazione medico-paziente più immediata e semplice;
• Miglioramento dell’esperienza del paziente: la riduzione dei tempi di attesa e degli errori rende molto più felice il paziente e lo fidelizza. 

Insomma, un software per studio medico offre un mondo di vantaggi che migliorano sia la vita dei medici sia quella dei loro pazienti. 

I principali tipi di software medici

I software medici stanno vivendo un’evoluzione sempre più rapida. Ecco i principali tipi di software per studio medico attualmente disponibili:

• Sistemi di cartelle cliniche elettroniche (EHR/EMR): digitalizzano le cartelle cliniche dei pazienti, facilitando l’accesso e la condivisione delle informazioni tra i professionisti sanitari;
• Software di gestione delle immagini mediche (PACS): archivia e gestisce le immagini diagnostiche come radiografie, risonanze magnetiche e tomografie computerizzate, permette ai medici di visualizzare e analizzare le immagini in modo digitale;
• Sistemi di informazione di laboratorio (LIS): automatizzano i processi di laboratorio, dalla raccolta dei campioni all’analisi e alla produzione di rapporti, migliorano la precisione e l’efficienza del lavoro di laboratorio;
• Sistemi di telemedicina: consentono la consultazione e il monitoraggio a distanza dei pazienti attraverso strumenti di comunicazione digitale, sono particolarmente utili per le visite a distanza e il monitoraggio di pazienti cronici;
• Software di gestione delle pratiche mediche (PMS): supportano le operazioni amministrative degli studi medici, inclusa la fatturazione, la gestione degli appuntamenti e la comunicazione con i pazienti;
• Software per la ricerca clinica: supportano la gestione e l’analisi dei dati raccolti durante gli studi clinici, facilitano la conformità con i protocolli di ricerca e la gestione dei partecipanti;
• Sistemi di supporto decisionale clinico (CDSS): forniscono ai medici raccomandazioni basate su algoritmi e dati clinici per supportare le decisioni diagnostiche e terapeutiche;
• Software di gestione delle cure a domicilio: facilitano il monitoraggio e la gestione delle cure a domicilio per i pazienti, migliorando la comunicazione tra i fornitori di servizi sanitari e i pazienti;
• Applicazioni mobili per la salute (mHealth): forniscono strumenti per la gestione della salute personale, il monitoraggio dell’attività fisica, la gestione delle malattie croniche e l’accesso alle informazioni sanitarie.

Questi software hanno già iniziato a trasformare il settore sanitario.

Come scegliere un buon software gestionale medico

Magari hai già sentito parlare di un software simile ma la verità è che non sai scegliere quello giusto per il tuo studio o ambulatorio. 

Per superare questo blocco devi fare alcune considerazioni: 

• Valutare le esigenze del tuo studio: devi sapere esattamente cosa vuoi ottenere dal tuo nuovo software medico, quindi quali sono le necessità del tuo ambulatorio che possono essere risolte dal programma; 
• Scegliere un software facile da usare: sia che lavori da solo sia che tu abbia uno staff, la formazione per imparare a utilizzare il programma deve richiedere poco tempo altrimenti rischia di allungare le tempistiche invece di ridurle; 
• Assicurarsi che sia compatibile con eventuali sistemi esistenti: potresti già avvalerti di altri software e devi accertarti che sia possibile una migrazione in sicurezza di tutte le informazioni che hai archiviato nel tempo; 
• Considerare la sicurezza dei dati: in ambito medico la privacy è un problema primario, sia per quanto riguarda i dati personali sia le informazioni mediche, devi quindi scegliere un software con sistemi di sicurezza avanzati; 
• Verificare la reputazione del fornitore: dato che si tratta di un programma che gestisce informazioni delicate, affidati a un’azienda seria e professionale; 
• Valutare costo e valore: in ultimo è importante considerare il prezzo sulla base del budget che ti sei dato per dotare il tuo studio di questa tecnologia, che deve avere un buon rapporto costo-beneficio. 

In conclusione, per trovare un buon software gestionale devi fare un’attenta valutazione delle esigenze specifiche del tuo studio. E, se proprio vuoi essere sicuro di trovare la migliore soluzione possibile, affidati agli esperti del settore. 

Perché rivolgersi a Nextre

Perché hai bisogno di un prodotto professionale e personalizzato, adatto a soddisfare le tue esigenze e quelle del tuo studio. 

Noi di Nextre Srl abbiamo un’esperienza pluridecennale nella progettazione e nello sviluppo di software in settori specifici, tra cui quello medico. Ciò significa che possiamo preparare per te una soluzione ad hoc e di alta qualità. 

Disponiamo infatti delle ultime tecnologie in ambito software e di un team di sviluppatori. Possiamo preparare per te un programma innovativo e all’avanguardia che sia implementabile nel tempo. In questo modo potrà crescere con l’evolversi della tua attività e non sarai costretto, negli anni successivi, a cambiare di nuovo software. 

Possiamo sviluppare per te un programma che migliori veramente l’efficienza e la produttività di tutto il tuo ambulatorio, senza farti perdere tempo o denaro. 

Inoltre, ti garantiamo supporto e assistenza costanti nell’implementazione in studio, nella migrazione da altri sistemi preesistenti, nella formazione di tutto il personale sanitario, nell’aggiornamento e nella risoluzione di problemi tecnici che possano eventualmente verificarsi nel corso del tempo. 

Cosa ne pensi? Se è quello che desideri anche tu allora compila il form di contatto che trovi qui sotto e riceverai una risposta dai nostri esperti nel minor tempo possibile.